دليل كامل لتوقيع وإكمال حوالة الأموال بشكل صحيح

فهم حوالات البريد وميزات الأمان الخاصة بها

يعمل أمر الدفع كبديل مدفوع مسبقًا للشيكات التقليدية أو النقود أو بطاقات الائتمان للمدفوعات الآمنة. على عكس الشيكات الشخصية، تتطلب أوامر الدفع معلومات محددة لتكون صالحة، وسؤال حاسم يطرحه العديد من الناس هو ما إذا كان يجب عليك توقيع أمر الدفع. الجواب هو نعم - توقيعك ضروري ليكون أمر الدفع قابلاً للتداول ولتمكن المستلم من صرفه أو إيداعه بنجاح.

جمال هذه الميزة الأمنية هو أن حوالات الأموال توفر حماية ضد الاحتيال. حتى تقوم بملء جميع التفاصيل المطلوبة بشكل صحيح وتوقيع الوثيقة، لا يمكن الوصول إلى الأموال بسهولة من قبل أطراف غير مصرح لها. وهذا يجعلها مفيدة بشكل خاص للمعاملات الكبيرة أو عند دفعك لأطراف غير مألوفة.

أين يمكنك شراء حوالات الأموال وما تحتاج لمعرفته

يمكنك الحصول على أوامر المال من العديد من المواقع الملائمة. تشمل الأماكن الشائعة ويسترن يونيون، موني غرام، خدمة البريد الأمريكية، وول مارت، الصيدليات، متاجر البقالة، محطات الوقود، والبنوك أو الاتحادات الائتمانية إذا كنت تحتفظ بحساب معهم.

قبل الشراء، افهم أن المؤسسات المختلفة لديها سياسات متنوعة. على سبيل المثال، يحدد مكتب البريد الأمريكي حدودًا لطلب الأموال المحلي الفردي يصل إلى 1000 دولار لكل معاملة. تتراوح الرسوم عادةً من أقل من دولار واحد إلى 5 دولارات، اعتمادًا على المصدر. من المنطقي التسوق للحصول على أفضل الأسعار، خاصةً إذا كنت تشتري عدة طلبات أموال.

ستحتاج عمومًا إلى نقد أو بطاقة خصم لشراء حوالة مالية، على الرغم من أن بعض المصدِّرين يقبلون بطاقات الائتمان. دائمًا اطلب إيصالًا يتضمن رقم التتبع - هذه الوثيقة لا تقدر بثمن إذا كنت بحاجة إلى إلغاء أو تتبع حوالتك المالية لاحقًا.

المعلومات الأساسية المطلوبة لطلب تحويل مالي صحيح

لإكمال حوالة مالية بشكل صحيح، اجمع هذه المعلومات الأساسية:

للمستلم ( المستفيد ):

• اسم كامل مكتوب بوضوح في حقل “الدفع لأمر”
• العنوان الكامل ( سكني أو تجاري، حسب من يستلم الدفع )

للمرسل (المشتري ):

• اسمك الكامل في الحقل المعنون “من” أو “المشتري”
• عنوانك، عادةً تحت اسمك

تفاصيل إضافية:

• تاريخ الشراء ( غالبًا ما يكون مطبوعًا مسبقًا )
• المبلغ بالدولار ( مطبوع مسبقًا بشكل متكرر )
• سطر المذكرة يشرح غرض الدفع ورقم الحساب ( الضروري لمدفوعات الفواتير )

كتابة جميع المعلومات بالحبر يضمن أنه لا يمكن تعديل أي شيء لاحقًا إذا تم فقدان أو سرقة حوالة الأموال.

عملية خطوة بخطوة لملء حوالة مالية

ابدأ باسم المستفيد الحقول الأولى التي يجب عليك إكمالها هي اسم المستفيد. هذه الخطوة حاسمة لأن ترك حقل المستفيد فارغاً يجعل حوالة الأموال عرضة للخطر - أي شخص يمكنه إدخال اسمه وصرفها. اكتب اسم المستلم بوضوح وبطريقة مقروءة.

أضف عنوان المستلم أسفل اسم المستلم، أدخل العنوان الكامل. سواء كنت تدفع لشخص فردي أو عمل تجاري، فإن الدقة تهم. تحقق مرة أخرى من أرقام الشوارع والأسماء لتجنب مشاكل التسليم أو الإيداع.

أدخل معلوماتك املأ اسمك وعنوانك في قسم المشتري. هذا يحدد هويتك كشخص قام بالشراء وبدأ أمر الدفع.

أكمل خط المذكرة يعمل حقل المذكرة لأغراض متعددة. إذا كنت تدفع فاتورة، اكتب رقم الحساب هنا وأشر إلى الفاتورة. بالنسبة للمعاملات الأخرى، ما عليك سوى ملاحظة الغرض - على سبيل المثال، “دفعة مقابل سيارة مستعملة” أو “رسوم خدمة.”

أضف توقيعك هنا تتضح مسألة “هل يجب عليك توقيع حوالة مالية؟” - نعم، يجب عليك ذلك بالتأكيد. تتطلب معظم الحوالات المالية توقيعك لتكون صالحة، باستثناء حوالات USPS البريدية ( التي لا تتطلب توقيع المشترين ). يشير توقيعك إلى أنك تفوض هذه الدفعة. لا توقع أبدًا على ظهر الحوالة المالية؛ تلك المساحة مخصصة لتوقيع المستفيد بعد استلامه.

التحقق والدفع

قبل تسليم حوالة نقودك، راجع كل حقل بعناية. تحقق من الأخطاء الإملائية، خاصة في اسم المستفيد، وتحقق من أن جميع المعلومات دقيقة وقابلة للقراءة. إذا اكتشفت أخطاء قبل الدفع، أبلغ المصدر على الفور - يمكن للعديد منهم تصحيحها. إذا كنت قد دفعت بالفعل مقابل حوالة نقود غير صحيحة، فقد تحتاج إلى إلغائها وشراء بديل.

بمجرد أن تكون راضيًا عن الدقة، أكمل الدفع. ستتلقى إيصالًا برقم تتبع يتيح لك متابعة متى يتم صرف حوالة المال - وهو إجراء أمان مهم.

أخطاء حرجة يجب تجنبها

تجنب هذه الأخطاء الشائعة:

• كتابة اسم المستلم أو العنوان بشكل خاطئ
• ترك حقل المستفيد فارغًا في البداية (دعوة للاستخدام غير المصرح به)
• إدخال معلوماتك الخاصة بشكل غير صحيح
• حذف رقم الحساب في سطر الملاحظات لمدفوعات الفواتير
• تسجيل الدخول في الموقع الخاطئ أو نسيان تسجيل الدخول تمامًا
• فقدان الإيصال الخاص بك
• الفشل في مقارنة الرسوم عبر مختلف المصدّرين

بعد الإرسال: معلومات الإيداع والتتبع

يمكن للمستلم إيداع حوالة الأموال الخاصة بك في حسابهم المصرفي تمامًا مثل الشيك. سيقومون بتوقيع الجزء الخلفي، وكتابة رقم حسابهم أسفل توقيعهم، واستخدام إيداع الشيك عبر الهاتف المحمول أو زيارة مصرفهم شخصيًا. قد لا يتوفر المبلغ الكامل للسحب على الفور، اعتمادًا على سياسة المؤسسة المالية.

إذا كنت الشخص الذي يستلم حوالة مالية، قد يتطلب منك البنك التوقيع عليها شخصيًا أثناء الإيداع.

الاعتبارات النهائية

تظل حوالات الأموال واحدة من أكثر طرق الدفع أمانًا المتاحة عند إكمالها بشكل صحيح. من خلال اتباع هذه الإرشادات والتأكد من أنك قد وقعت على حوالة الأموال في الموقع الصحيح، فإنك تقضي على معظم المخاطر المرتبطة بالحوالات المفقودة أو المسروقة.

إذا لم تتمكن من العثور على بائع حوالات مالية قريب، فهناك بدائل: الشيكات الشخصية، والشيكات المصدقة من البنك الخاص بك، والمدفوعات النقدية، أو تطبيقات الدفع المحمول للتحويلات العاجلة. فتح حساب مصرفي غالبًا ما يوفر الطريقة الأكثر ملاءمة وأمانًا لإدارة المدفوعات والمعاملات المالية بشكل عام.