Ces derniers temps, je réfléchis beaucoup à combien de propriétaires d'entreprise ne savent pas réellement à quoi ressemble leur endettement total. Sérieusement, c'est l'une de ces choses qui semblent évidentes mais que les gens ignorent tout le temps.

Donc voilà—si vous gérez une entreprise et que vous contractez des dettes pour vous développer, vous devez avoir une vision claire de ce que vous devez. C'est essentiellement ce dont parle un tableau d'endettement d'entreprise. C'est une liste complète de toutes vos obligations à long terme. On parle de prêts auprès des banques ou des caisses de crédit, de lignes de crédit professionnelles, de cartes de crédit, de contrats, de baux immobiliers, de notes à payer—en gros tout ce qui n'est pas une dépense à court terme comme la paie ou les comptes fournisseurs.

Pourquoi cela importe-t-il ? Parce que lorsque vous vous asseyez pour cartographier votre situation d'endettement, plusieurs choses deviennent vraiment claires. Premièrement, vous pouvez voir exactement combien vous payez chaque mois pour la dette, ce qui vous aide à mieux budgétiser. Deuxièmement, vous n'oublierez pas accidentellement un paiement parce que tout est organisé en un seul endroit. Troisièmement, vous pouvez réellement élaborer une stratégie sur quelles dettes rembourser en premier.

Voici ce que vous devez suivre dans votre tableau d'endettement : nom du créancier, montant initial du prêt, date de prise de prêt, solde actuel, taux d'intérêt, montant du paiement mensuel, calendrier de paiement, si la dette est en règle, toute garantie impliquée, et la date d'échéance. Certains prêts comportent aussi des frais ou des pénalités de remboursement anticipé, donc incluez-les si c'est le cas.

Créer un tableau d'endettement d'entreprise n'est pas compliqué. Rassemblez simplement toutes vos relevés de prêt et extrayez les détails pertinents. Vous pouvez utiliser un simple tableau ou télécharger des modèles depuis la SBA. L'important est de le mettre à jour régulièrement pour que vos enregistrements restent précis.

Pourquoi je pense que c'est important : lorsque vous souhaitez demander un financement supplémentaire, les prêteurs voudront voir cela. Ils l'utiliseront pour calculer votre ratio de couverture du service de la dette—en gros, en comparant votre flux de trésorerie à vos obligations totales. De plus, avoir tout cartographié facilite grandement la détection d'opportunités de refinancement ou de consolidation qui pourraient vous faire économiser de l'argent.

En résumé, comprendre ce qu'est un tableau d'endettement d'entreprise et en maintenir un à jour est l'une de ces habitudes financières fondamentales qui différencient les propriétaires d'entreprise organisés des autres. Ce n'est pas glamour, mais ça fonctionne absolument.