Mengapa depresiasi penting untuk pencatatan keuangan bisnis Anda

Sebenarnya, banyak kelompok akuntan dan pemilik bisnis yang belum benar-benar memahami perbedaan antara nilai penyusutan dan pembebanan biaya. Atau mungkin mereka tidak tahu bagaimana hal ini berpengaruh terhadap laba bersih mereka. Jika Anda tidak mengelola hal ini dengan benar, hal ini bisa berdampak pada penilaian nilai bisnis Anda. Mari kita lihat detailnya.

Apa itu nilai penyusutan dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis

Jika kita memisahkan kemungkinan dari nilai penyusutan, ada dua bagian utama:

Bagian pertama: Nilai dari aset yang Anda miliki akan berkurang secara bertahap seiring waktu penggunaan. Contohnya, mobil yang Anda beli seharga 100.000 rupiah, setelah empat tahun, kemungkinan besar tidak akan dijual dengan harga penuh seperti saat membeli.

Bagian kedua: Biaya awal yang Anda keluarkan untuk aset tersebut akan dibagi menjadi biaya tahunan sesuai dengan periode perkiraan penggunaannya. Manfaat dari melakukan ini adalah agar laporan keuangan Anda mencerminkan biaya yang sebenarnya setiap tahun.

Nilai penyusutan dihitung berdasarkan perkiraan umur manfaat aset, misalnya laptop biasanya memiliki umur sekitar 5 tahun, mobil bisa sampai 10 tahun. Aset yang dapat disusutkan meliputi berbagai jenis, seperti peralatan, furnitur, mesin, dan bahkan hak paten.

Mengapa nilai penyusutan dan perhitungan EBIT terkait

Ketika akuntan menyusun anggaran tahunan, nilai penyusutan akan dikurangkan sebagai biaya tetap (kecuali jika menggunakan metode di mana nilai penyusutan berubah setiap tahun), dan nilai penyusutan ini juga termasuk dalam perhitungan EBIT.

Mengapa hal ini penting? Karena jika Anda membandingkan dua perusahaan—satu dengan banyak mesin, dan satu lagi bisnis jasa—nilai penyusutan akan mengurangi laba perusahaan pertama, sehingga EBIT mereka berbeda meskipun bisnisnya mungkin sama-sama menguntungkan.

Inilah mengapa EBITDA (yang merupakan laba sebelum pengurangan nilai penyusutan) menjadi alat yang disukai analis. Perhatikan perbedaannya:

• EBIT: laba setelah dikurangi nilai penyusutan dan amortisasi, tetapi belum dikurangi bunga dan pajak
• EBITDA: laba sebelum dikurangi nilai penyusutan, amortisasi, bunga, dan pajak

Aset mana yang bisa disusutkan dan mana yang tidak

Direktorat Jenderal Pajak memiliki pedoman yang jelas mengenai aset mana yang dapat disusutkan:

Aset yang dapat disusutkan:

• Dimiliki secara hak milik
• Digunakan untuk menjalankan bisnis atau menghasilkan pendapatan
• Memiliki umur manfaat yang dapat diukur
• Diperkirakan akan digunakan lebih dari 1 tahun

Contoh: mobil, gedung, peralatan kantor, komputer, mesin, hak paten, hak cipta, perangkat lunak

Aset yang tidak dapat disusutkan:

• Tanah (tidak mengalami penyusutan)
• Koleksi seni, koin, barang kenang-kenangan (tidak disusutkan)
• Investasi (saham, obligasi)
• Properti pribadi
• Aset yang digunakan kurang dari 1 tahun

Metode umum perhitungan nilai penyusutan

Dalam praktik bisnis, ada empat metode utama perhitungan nilai penyusutan:

1. Metode garis lurus (Straight-line) - yang paling sederhana

Ini adalah metode yang paling umum digunakan, membagi biaya aset secara merata setiap tahun.

Contoh: membeli mobil seharga 100.000 rupiah, umur 5 tahun → penyusutan 20.000 rupiah/tahun

Kelebihan: sederhana, perhitungan tidak rumit, pemilik bisnis membayar jumlah yang sama setiap tahun

Kekurangan: tidak memperhitungkan penurunan nilai yang cepat di awal atau biaya perawatan yang meningkat seiring bertambahnya usia aset

2. Metode saldo menurun ganda (Double-declining balance)

Metode ini menghitung penyusutan lebih besar di tahun pertama, kemudian menurun seiring waktu.

Kelebihan: membantu bisnis mengembalikan biaya lebih cepat, mengurangi beban pajak di tahun-tahun awal

Kekurangan: lebih kompleks, tidak cocok untuk bisnis yang masih merugi

3. Metode saldo menurun (Declining balance)

Mirip dengan saldo menurun ganda, tetapi tingkat penurunannya tidak secepat itu. Mengurangi nilai penyusutan secara besar di tahun pertama, kemudian lebih kecil di tahun berikutnya.

4. Metode unit produksi (Units of production)

Menghitung penyusutan berdasarkan jumlah penggunaan aset, misalnya jam, jumlah siklus, atau jumlah unit yang diproduksi.

Cocok untuk peralatan dengan output yang jelas, seperti mesin pabrik.

Kelebihan: mencerminkan keausan yang sebenarnya, perhitungan akurat

Kekurangan: harus selalu memantau penggunaan, lebih rumit

Apa itu amortisasi

Jika nilai penyusutan berlaku untuk aset berwujud, amortisasi adalah pengakuan biaya untuk aset tak berwujud.

Ada dua bentuk utama amortisasi:

( Amortisasi pinjaman

Ketika Anda meminjam uang, pembayaran setiap periode dibagi menjadi dua bagian:

• Bagian pertama: membayar bunga
• Bagian kedua: mengurangi pokok pinjaman

Contoh: pinjam 10.000 rupiah, bayar kembali 2.000 rupiah/tahun → amortisasi adalah 2.000 rupiah/tahun )termasuk bunga dan pokok###

Pada awal pinjaman, sebagian besar pembayaran digunakan untuk bunga, dan seiring waktu, bagian pokok meningkat.

( Amortisasi aset tak berwujud

Seperti hak cipta, hak paten, merek dagang.

Contoh: hak paten seharga 10.000 rupiah, masa manfaat 10 tahun → amortisasi 1.000 rupiah/tahun.

Perbedaan antara nilai penyusutan dan amortisasi

Keduanya adalah metode mengurangi nilai aset dari waktu ke waktu, tetapi memiliki perbedaan yang jelas:

Kesimpulan: Mengapa penting memahami hal ini

Nilai penyusutan dan amortisasi bukan sekadar angka di buku, tetapi berpengaruh terhadap:

• Laba yang dilaporkan: semakin besar penyusutan, semakin rendah laba
• Pajak yang harus dibayar: pengurangan pajak lebih besar
• Nilai bisnis: investor menilai angka ini untuk menilai kesehatan perusahaan
• Pengambilan keputusan pinjaman: bank melihat angka ini untuk memutuskan pemberian kredit

Jika Anda mengelola nilai penyusutan dengan benar, laporan keuangan Anda akan mencerminkan kondisi bisnis secara akurat.