
Politically Exposed Person (PEP) là thuật ngữ chỉ những cá nhân hiện đang hoặc đã từng giữ vị trí công quyền quan trọng, cùng với các thành viên gia đình gần và những người có quan hệ thân thiết với họ. Vì có sự tiếp cận gần với nguồn lực công, các nền tảng đánh giá PEP là nhóm khách hàng có rủi ro tuân thủ cao, nên áp dụng giám sát tăng cường và kiểm tra liên tục.
Trong lĩnh vực tài chính và Web3, PEP là từ viết tắt phổ biến. Việc phân loại “rủi ro cao” không ám chỉ hành vi sai phạm, mà nhằm phòng ngừa các rủi ro như tham nhũng, hối lộ và rửa tiền. Các tổ chức chống rửa tiền quốc tế như Financial Action Task Force (FATF) đã khuyến nghị các tổ chức thực hiện thẩm định tăng cường đối với PEP từ lâu.
PEP có quyền tiếp cận lớn với tài sản và quyền lực công, nên các dòng tiền bất hợp pháp liên quan có thể gây tác động xã hội rộng. Các nền tảng cần nhận diện trước các đối tượng này và áp dụng kiểm soát chặt chẽ để giảm nguy cơ rửa tiền, lạm dụng.
Trong Web3, tài khoản có thể chuyển tài sản xuyên biên giới nhanh chóng với phạm vi lớn. Để đáp ứng quy định và bảo vệ nền tảng, đội ngũ tuân thủ thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt với PEP khi mở tài khoản, rút tiền và giao dịch tiền pháp định. Quy trình bao gồm xác minh danh tính, giải trình nguồn gốc tài sản và thu nhập, cũng như giám sát giao dịch.
Nhận diện thường bắt đầu từ vai trò và mối quan hệ của cá nhân. Các nhóm PEP phổ biến gồm quan chức quốc gia đương nhiệm hoặc đã nghỉ, lãnh đạo cấp cao doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức công, cùng thành viên gia đình gần và người thân cận.
Các tổ chức phân biệt thêm “PEP nội địa”, “PEP nước ngoài”, “PEP tổ chức quốc tế”, cùng phân khúc theo trạng thái hoạt động/nghỉ hưu và mức độ ảnh hưởng. Phương pháp nhận diện gồm đối chiếu thông tin cá nhân, tìm kiếm hồ sơ công khai, kiểm tra danh sách trừng phạt hoặc theo dõi quốc tế (như danh sách chính phủ, cơ sở dữ liệu thương mại).
KYC (“Know Your Customer” – xác minh khách hàng) là bước kiểm soát đầu vào xác thực danh tính và các mối liên hệ. AML (“Anti-Money Laundering” – chống rửa tiền) là khung tuân thủ phát hiện dòng tiền bất thường và áp dụng kiểm soát phù hợp.
Với PEP, tổ chức bổ sung EDD (Enhanced Due Diligence – thẩm định tăng cường), yêu cầu hồ sơ chi tiết và kiểm tra thường xuyên hơn. Quy trình gồm: xác minh danh tính, bảng câu hỏi và khai báo riêng cho PEP, xác định đối tác và chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, kiểm tra nguồn gốc tài sản và thu nhập, giám sát giao dịch, đánh giá định kỳ.
Trên Gate, PEP phải nộp hồ sơ đầy đủ để đội ngũ tuân thủ đánh giá rủi ro và đáp ứng quy định.
Bước 1: Tài liệu định danh. Gồm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân, bằng chứng địa chỉ cư trú, thông tin liên hệ. Dùng cho xác minh KYC và kiểm tra danh sách theo dõi.
Bước 2: Tuyên bố PEP. Khai báo vị trí công quyền hiện tại hoặc trước đây, đơn vị liên quan, thời gian đảm nhiệm, loại quan hệ với PEP (bản thân, thành viên gia đình hoặc người thân cận).
Bước 3: Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng. Nếu tài khoản là công ty hoặc quỹ tín thác, phải khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng để ngăn kiểm soát ẩn danh.
Bước 4: Hồ sơ nguồn gốc tài sản và thu nhập. Giải trình dòng thu nhập và tích lũy tài sản để đánh giá rủi ro AML.
Bước 5: Tài liệu bổ sung & kiểm tra thủ công. Đội ngũ tuân thủ có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, liên kết thông tin công khai hoặc giải trình thêm để kiểm tra thủ công.
Nguồn gốc tài sản giải thích xuất xứ cụ thể của khoản nạp – ví dụ: lương, tiền rút đầu tư, tiền bán tài sản; Nguồn gốc thu nhập nêu quá trình tích lũy tổng tài sản – như nhiều năm thu nhập nghề nghiệp hoặc lợi nhuận đầu tư hợp pháp.
Lưu ý:
Bước 1: Mô tả chi tiết giao dịch. Ví dụ: “Năm 2023, rút trái phiếu từ tài khoản A Securities giá trị ròng 100.000 USD; chuyển khoản ngân hàng đến Gate.” Đính kèm sao kê ngân hàng hoặc biên lai giao dịch.
Bước 2: Nộp tài liệu chứng minh. Bao gồm sao kê ngân hàng, báo cáo môi giới, hợp đồng mua bán, chứng từ thuế, bảng lương khớp số tiền và ngày tháng.
Bước 3: Bổ sung thông tin nền. Giới thiệu ngắn gọn nghề nghiệp và nguồn thu nhập chính; tránh mô tả chung chung để dễ xác minh.
Bước 4: Đảm bảo nhất quán. Tên, tài khoản, số tiền, ngày tháng trong mọi tài liệu phải trùng khớp để giảm yêu cầu bổ sung hoặc chậm trễ.
PEP có thể bị kéo dài thời gian kiểm tra, hạn chế tạm thời rút tiền hoặc giao dịch tiền pháp định, giám sát giao dịch thường xuyên hơn. Nếu thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch, tài khoản có thể bị hạn chế chức năng hoặc trì hoãn giao dịch; trường hợp nghiêm trọng có thể bị từ chối hoặc đóng tài khoản.
Tính đến năm 2024, đa số quốc gia đã đưa PEP vào quy định chống rửa tiền. Nền tảng phải tuân thủ hướng dẫn FATF với EDD, giám sát liên tục và báo cáo hoạt động đáng ngờ. Người dùng nên hiểu nền tảng đang thực hiện nghĩa vụ pháp lý và kiểm soát rủi ro – không phải đặt ra rào cản không cần thiết.
Để an toàn tài chính: tránh nguồn tiền không rõ ràng; không nhận hoặc chuyển tiền thay người khác; nếu hồ sơ bị trả lại, cần giải trình trung thực kèm tài liệu xác minh.
Là PEP không đồng nghĩa sai phạm nhưng sẽ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn. Cần trung thực khai báo danh tính, các mối quan hệ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nguồn gốc tài sản và thu nhập, chấp nhận giám sát liên tục. Hoàn thành xác minh và khai báo trên Gate, kịp thời cung cấp tài liệu tuân thủ giúp rút ngắn thời gian kiểm tra và hạn chế rút tiền. Tài liệu nhất quán, nguồn gốc rõ ràng, bằng chứng đầy đủ là yếu tố then chốt để sử dụng dịch vụ Web3 thuận lợi.
PEP là viết tắt của “Politically Exposed Person” – khái niệm cốt lõi trong khung chống rửa tiền (AML) quốc tế. Trên sàn crypto, PEP chỉ các nhân vật chính trị cấp cao hiện tại hoặc trước đây, thành viên gia đình và đối tác thân cận. Sàn áp dụng KYC nghiêm ngặt hơn với PEP để giảm rủi ro nguồn gốc tài sản.
Có. Bạn nên chủ động, chính xác khai báo mình thuộc PEP khi đăng ký tài khoản. Che giấu hoặc khai sai có thể khiến tài khoản bị đóng băng hoặc khóa. Trên các nền tảng như Gate, hệ thống tự động nhận diện trạng thái PEP dựa tên và thông tin công vụ. Nên hỏi bộ phận hỗ trợ trước về tài liệu cần chuẩn bị để quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ.
Là PEP không bị cấm giao dịch nhưng chịu kiểm tra tuân thủ nghiêm ngặt hơn. Hạn chế có thể gồm giới hạn giao dịch, yêu cầu bổ sung chứng từ nguồn gốc tài sản, giám sát giao dịch chặt chẽ hơn. Chính sách tùy nền tảng; người dùng PEP nên tham khảo sàn lớn có quản lý như Gate để tránh rủi ro do thiếu thông tin.
Thường là có – sau khi thôi chức, thường có thời gian giữ trạng thái này (3-5 năm ở đa số quốc gia) mà cá nhân vẫn là PEP. Lý do là quan chức mới nghỉ hưu vẫn có thể ảnh hưởng tới giao dịch không phù hợp. Tiêu chí cụ thể tùy quốc gia và cơ quan quản lý; hãy hỏi dịch vụ khách hàng của sàn để xác định chính xác trạng thái.
PEP cần chuẩn bị đủ hồ sơ truy vết nguồn gốc tài sản – gồm sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng đầu tư hoặc hợp đồng thương mại. Giao dịch lớn cần bổ sung chi tiết (như cổ tức cổ phiếu hoặc tiền bán bất động sản). Trên Gate hoặc nền tảng tương tự, nên sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian để đội ngũ kiểm tra xác minh nhanh chóng.


