Повний посібник із підписання та правильного заповнення вашого поштового переказу

Розуміння поштових переказів та їхніх функцій безпеки

Грошовий переказ слугує попередньо оплаченою альтернативою традиційним чекам, готівці чи кредитним карткам для безпечних платежів. На відміну від особистих чеків, для дійсності грошового переказу потрібна конкретна інформація, і одне критичне питання, яке багато людей ставлять, це чи потрібно підписувати грошовий переказ. Відповідь – так, ваш підпис є важливим для того, щоб грошовий переказ був обіговим, і щоб отримувач міг успішно його обналичити або внести.

Краса цієї функції безпеки полягає в тому, що поштові перекази забезпечують захист від шахрайства. Поки ви не заповните всі необхідні деталі та не підпишете документ, кошти не можуть бути легко доступні несанкціонованим особам. Це робить їх особливо корисними для великих транзакцій або коли ви платите незнайомим сторонам.

Де купити поштові перекази та що потрібно знати

Ви можете отримати грошові перекази в численних зручних місцях. Звичайні місця включають Western Union, MoneyGram, Поштову службу США, Walmart, аптеки, продуктові магазини, автозаправні станції та банки або кредитні спілки, якщо у вас є з ними рахунок.

Перед покупкою зрозумійте, що різні установи мають різні політики. Наприклад, Поштовий сервіс США обмежує індивідуальні внутрішні грошові перекази до 1,000 доларів за транзакцію. Комісії зазвичай коливаються від менш ніж одного долара до 5 доларів, залежно від емітента. Пошук найкращих ставок є фінансово доцільним, особливо якщо ви купуєте кілька грошових переказів.

Зазвичай вам знадобляться готівка або дебетова картка, щоб купити поштовий переказ, хоча деякі емітенти приймають кредитні картки. Завжди запитуйте квитанцію, яка містить номер відстеження — цей документ є безцінним, якщо вам потрібно буде скасувати або відстежити ваш поштовий переказ пізніше.

Основна інформація, необхідна для дійсного поштового переказу

Щоб правильно заповнити поштовий переказ, зберіть ці ключові відомості:

Для одержувача (Payee):

• Повне ім'я, чітко написане в полі “Платити за наказом”
• Повна адреса (житлова або бізнесова, в залежності від того, хто отримує платіж)

Для Відправника (Покупець):

• Ваше повне ім'я в полі, позначеному “Від” або “Покупець”
• Ваша адреса, зазвичай під вашим ім'ям

Додаткові деталі:

• Дата покупки (часто попередньо надрукована)
• Сума в доларах (часто попередньо надрукована)
• Лінія для приміток, що пояснює мету платежу та номер рахунку (, необхідна для оплати рахунків )

Записування всієї інформації чорнилом гарантує, що нічого не можна змінити пізніше, якщо поштовий переказ буде втрачено або вкрадено.

Покроковий процес заповнення вашого поштового переказу

Почніть з імені отримувача Першим полем, яке ви повинні заповнити, є ім'я одержувача. Цей крок є вирішальним, оскільки незаповнене поле одержувача робить поштовий переказ вразливим — будь-хто потенційно може вставити своє ім'я та обміняти його на гроші. Напишіть ім'я отримувача чітко та розбірливо.

Додайте адресу отримувача Під назвою отримувача введіть повну адресу. Незалежно від того, ви платите фізичній особі чи бізнесу, точність має велике значення. Подвійно перевірте номери та назви вулиць, щоб уникнути проблем з доставкою або депозитом.

Вставте вашу інформацію Заповніть своє ім'я та адресу в розділі покупця. Це ідентифікує вас як особу, яка придбала та ініціювала грошове замовлення.

Заповніть рядок примітки Поле для приміток виконує кілька функцій. Якщо ви сплачуєте рахунок, напишіть тут номер рахунку та посилання на рахунок. Для інших транзакцій просто зазначте мету—наприклад, “Оплата за вживаний автомобіль” або “Плата за послугу.”

Додайте свій підпис Ось де стає зрозумілим питання «чи потрібно підписувати грошовий переказ?» — так, ви абсолютно повинні. Більшість грошових переказів вимагають вашого підпису для дійсності, за винятком грошових переказів USPS (, які не вимагають підпису покупця ). Ваш підпис вказує на те, що ви авторизуєте цей платіж. Ніколи не підписуйте зворотну сторону грошового переказу; цей простір зарезервований для підпису отримувача після того, як він його отримає.

Перевірка та оплата

Перед тим як передати ваш грошовий переказ, уважно перегляньте кожне поле. Перевірте наявність орфографічних помилок, особливо в імені одержувача, і переконайтеся, що вся інформація точна та читабельна. Якщо ви виявите помилки до оплати, негайно повідомте емітента—багато з них можуть їх виправити. Якщо ви вже оплатили неправильний грошовий переказ, вам, можливо, потрібно буде його скасувати і придбати заміну.

Після підтвердження точності заверште платіж. Ви отримаєте квитанцію з номером для відстеження, який дозволяє контролювати, коли грошовий переказ буде оброблено — важливий захист.

Критичні помилки, яких слід уникати

Уникайте цих поширених помилок:

• Неправильне написання імені або адреси одержувача
• Спочатку залишивши поле отримувача порожнім ( запрошуючи несанкціоноване використання )
• Неправильно введена ваша особиста інформація
• Пропуск номера рахунку в примітці для оплат за рахунками
• Увійти не в тому місці або зовсім забути підписатися
• Неправильне зберігання вашого чеку
• Невміння порівнювати збори між різними емітентами

Після відправлення: Інформація про депозит і відстеження

Отримувач може внести ваш грошовий переказ на свій банківський рахунок так само, як і чек. Вони підпишуть задню частину, напишуть свій номер рахунку під підписом і або скористаються мобільним депозитом чеків, або відвідають свій банк особисто. Повна сума може бути недоступна для зняття відразу, залежно від політики фінансової установи.

Якщо ви отримуєте поштовий переказ, ваш банк може вимагати, щоб ви підписали його особисто під час внесення.

Остаточні міркування

Грошові перекази залишаються одним з найбезпечніших методів оплати, якщо їх правильно заповнити. Дотримуючись цих вказівок та переконавшись, що ви підписали грошовий переказ у правильному місці, ви усуваєте більшість ризиків, пов'язаних з втраченими або вкраденими грошовими переказами.

Якщо ви не можете знайти постачальника грошового переказу неподалік, існують альтернативи: особисті чеки, сертифіковані чеки з вашого банку, готівкові платежі або мобільні платіжні додатки для термінових переказів. Відкриття банківського рахунку часто є найбільш зручним і безпечним способом управління платежами та фінансовими транзакціями загалом.