O que realmente significa 'Devolução em Processo' para o seu reembolso de imposto da Receita Federal

Se recentemente submeteu a sua declaração de impostos e verificou a ferramenta “Onde Está a Minha Reembolso” no site do IRS, provavelmente viu uma mensagem a indicar que a sua declaração está a ser processada. Muitos contribuintes acham este estado frustrante, especialmente quando persiste durante semanas ou meses sem qualquer progresso visível. Mas aqui está o que precisa de saber: esta mensagem na verdade transmite informações importantes sobre o estado do seu reembolso. Quando a sua declaração aparece com o status de “em processamento” no sistema do IRS, isso significa fundamentalmente que a agência recebeu com sucesso a sua declaração e está a trabalhar nas etapas de verificação antes de emitir o seu reembolso.

Compreender o estado ‘Declaração em Processamento’

A notificação de “declaração em processamento” é na verdade um indicador positivo para a sua situação fiscal. Segundo Howard Samuels, contabilista certificado na Samuels & Associates, com sede em Nova Jérsia, este estado confirma que “o IRS recebeu a sua declaração de impostos, portanto não precisa de se preocupar com qualquer problema na receção”. Em outras palavras, pode deixar de se preocupar se a sua declaração chegou ao destino correto.

Aqui está o cronograma que deve esperar: Historicamente, o IRS consegue processar a maioria das declarações e emitir reembolsos dentro de 21 dias civis após a receção. A data específica do seu reembolso ficará disponível assim que o IRS concluir o ciclo de processamento e confirmar a aprovação da sua declaração. Seja através de cheque em papel, depósito direto ou declaração eletrónica, o estado de processamento significa que o seu dinheiro está a avançar pelo sistema, não preso em limbo.

Razões comuns pelas quais a sua declaração demora mais a ser processada

Embora o prazo padrão de processamento seja aproximadamente três semanas, alguns contribuintes enfrentam atrasos mais longos. Se esperou consideravelmente mais de um mês sem ver o seu reembolso depositado, vários fatores podem estar na origem. Compreender estas razões pode ajudá-lo a determinar se a sua situação é normal ou se requer atenção imediata.

A sua declaração pode estar retida se contiver informações incompletas ou formulários em falta. Erros de cálculo entre o rendimento declarado e o valor do reembolso também podem desencadear ciclos adicionais de revisão. Outra causa frequente é uma incompatibilidade entre o seu Número de Segurança Social e os registos do IRS, o que cria discrepâncias que precisam de ser verificadas manualmente. O IRS também investiga declarações quando há suspeitas de roubo de identidade — uma medida de proteção que aumenta o tempo de processamento, mas protege a sua segurança financeira. Além disso, se submeteu uma declaração retificadora, o prazo de processamento estende-se significativamente além das 21 dias padrão.

Como acelerar o processamento da sua declaração e evitar atrasos

Tomar medidas proativas ao submeter a sua declaração pode reduzir significativamente as hipóteses de atrasos. Comece por apresentar a declaração eletronicamente, em vez de usar formulários em papel — envios digitais têm menos erros de processamento e avançam mais rapidamente pelo sistema. Optar pelo depósito direto em vez de um cheque enviado por correio acelera bastante a fase final. Antes de submeter, revise cuidadosamente todas as informações para detectar erros, inconsistências ou dados em falta. Não se esqueça de assinar a declaração, pois declarações sem assinatura são sinalizadas e devolvidas para correção. Por fim, envie a sua declaração para o centro de processamento correto do IRS para a sua localização geográfica.

Quando deve contactar o IRS sobre a sua declaração?

Se o seu reembolso parecer atrasado além dos prazos típicos, pode ser necessário contactar o IRS. Contudo, o momento é importante. Segundo dados de 2025, contribuintes que contactaram o IRS com questões sobre a declaração tinham apenas uma hipótese de 1 em 9 de conseguir falar com um representante. Aqueles que tiveram sorte de falar com alguém relataram tempos médios de espera de 23 minutos em linha.

A melhor estratégia é ligar logo de manhã, quando o IRS abre às 7h da manhã (horário de Nova Iorque). Samuels sugere este horário porque o volume de chamadas é mais baixo no início do dia útil. Ele também nota que algumas pessoas relataram maior sucesso ao ligar mais tarde, por volta das 18h ou 18h30, horário do leste, pouco antes do encerramento às 19h — aparentemente, os padrões de staffing criam janelas de oportunidade em ambos os extremos do dia.

Compreender o que realmente significa “declaração em processamento” elimina grande parte da ansiedade durante o período de espera. O IRS usa este estado para comunicar que a sua declaração foi recebida e está a avançar normalmente pelo sistema de verificação. Ao submeter corretamente desde o início e saber quando fazer follow-up, pode navegar no processo de reembolso de impostos com confiança e clareza.