Tại sao quản lý năng lượng lại quan trọng hơn quản lý thời gian?

Trong cuốn sách 《心智重构》 của Adams, ông đề xuất một khái niệm mới gọi là "quản lý năng lượng", sau khi đọc xong tôi cảm thấy sáng tỏ vô cùng!

Chúng ta thường theo đuổi hiệu quả cao và năng suất cao!

Nhưng làm thế nào để đạt được hiệu quả cao?

Trước đây chúng ta thường nói về "quản lý thời gian":
Lập lịch trình, đảm bảo mỗi ngày có bao nhiêu thời gian để làm công việc chính đáng, nhưng thực tế quản lý thời gian sẽ khiến bạn rất bị động, không tự do, bạn thường không kiểm soát được bản thân, ít người có thể kiên trì, cũng đừng tự trách vì tôi nhận ra mình cũng không thể kiên trì.

Ở đây có một bản chất chúng ta cần nhìn rõ: Người thực sự duy trì hiệu quả cao lâu dài không phải là tự kỷ luật hơn, mà là biết theo tự nhiên của con người. Tự kỷ luật rất khó, nhưng theo tự nhiên của con người thì mọi thứ sẽ tự nhiên theo quy luật.

Tự kỷ luật = liên tục tiêu hao ý chí; còn ý chí là nguồn lực có hạn, và sẽ bị tiêu hao nhanh chóng bởi: quyết định, cảm xúc, giao tiếp xã hội, lo lắng.

Quản lý năng lượng = hầu như không cần ý chí: vì nó không phải là "ép bản thân làm", mà là: vào thời điểm thuận lợi nhất, làm những việc phù hợp nhất, không chỉ không tiêu hao mà còn có thể tạo ra dopamine.

Ví dụ như trải nghiệm của tôi, mỗi mùa trong năm, năng lượng của tôi mỗi ngày, các khung giờ khác nhau là khác nhau. Có lúc tràn đầy năng lượng, phù hợp với lao động sáng tạo; có lúc thư giãn tinh thần, phù hợp với hoạt động xã hội; có lúc phù hợp tập thể dục, có lúc cần nghỉ ngơi, v.v.

Ví dụ như thời điểm này, từ 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng, tư duy của tôi hoạt động mạnh nhất, vì vậy các hoạt động như viết lách, tổng kết và quyết định đầu tư đều hoàn thành trong giai đoạn này.

Buổi chiều trạng thái của tôi không tốt lắm, nên tôi dành thời gian vận động nhẹ nhàng, đọc sách hoặc nghe podcast, gặp gỡ hoặc họp mặt, như vậy đối với tôi là một hệ thống khởi động lại, thực sự mang lại hiệu quả tốt hơn.

Mỗi người phân bổ năng lượng đều khác nhau.

Dưới đây là nội dung chia sẻ của thầy Vạn Vĩnh Cương, tôi rất đồng tình và xin trích dẫn:

Thời gian làm việc chính thức của Adams là từ 4 giờ sáng đến 10 giờ sáng, trong khoảng thời gian này ông bùng nổ trí lực. Thức dậy là vẽ truyện tranh, vẽ xong rồi uống cà phê, rồi mới viết lách.

Việc phù hợp giữa năng lượng và nội dung hoạt động quan trọng đến mức nào? Adams nói để tiện quản lý năng lượng, bạn nên tìm một công việc có thể tự sắp xếp thời gian, thậm chí nếu có thể chọn, hãy chọn một người bạn đời có thể cho bạn tự do thời gian.

Năng lượng không chỉ liên quan đến thời gian mà còn liên quan đến môi trường.

Kinh nghiệm của Adams là, môi trường ở nhà một mình không phải là môi trường tốt nhất để viết lách, ngược lại, bạn sẽ bị phân tâm đủ thứ. Ông phát hiện môi trường tốt nhất để viết là nơi bạn có thể chủ động bỏ qua xung quanh, ví dụ như quán cà phê hoặc quán ăn vặt. Có nhiều người xung quanh, đủ loại tiếng ồn, nhưng vì họ đều là người lạ, bạn có thể che đi, và yên tâm viết lách. Có nghiên cứu chứng minh điều này.

Nói bạn không thể viết ra được, thực ra là bạn chưa viết đúng môi trường phù hợp.

Vì vậy, nếu không thể tiếp tục, hãy đổi môi trường. Nếu không còn cách nào khác, cứ đi du lịch, tìm một cảnh đẹp để viết, miễn sao tìm được cảm giác có thể viết ra.

Vì vậy, về bản chất, quản lý năng lượng không phải là công cụ nâng cao hiệu quả, mà là một cách tôn trọng chính mình.

Chúng ta quá quen với việc dùng "thời gian" để quản lý cuộc đời: thức dậy lúc mấy giờ, làm việc lúc mấy giờ, hoàn thành nhiệm vụ lúc mấy giờ, như thể chỉ cần cắt nhỏ thời gian đủ tinh vi, cuộc đời sẽ tự nhiên tốt lên, nhưng thực tế, kiểu quản lý này rất dễ mất kiểm soát và khiến chúng ta tự trách, phản tác dụng.

Khi bạn dùng chính năng lượng thấp của mình để chống lại yêu cầu cao, cái gọi là "trì hoãn", "lười biếng", "kém tự chủ" thực ra chỉ là cơ thể gửi tín hiệu cầu cứu, cần phải nhận biết cảm xúc của mình và chấp nhận chúng.

Và quản lý năng lượng làm gì? Là nhìn cuộc đời từ một góc độ khác: không còn hỏi "Tôi còn có thể ép mình thêm lần nữa không", mà là hỏi "Tình trạng hiện tại của tôi phù hợp làm gì". Theo tự nhiên, theo nhân tính!

Con người không phải là máy móc, sự duy trì ổn định lâu dài thực sự đến từ việc thuận theo tự nhiên, chứ không phải cố gắng chống đỡ. Vì vậy, khi bạn bắt đầu sắp xếp cuộc sống dựa trên năng lượng, chứ không phải ý chí, bạn sẽ nhận ra nhiều vấn đề tự nhiên biến mất:

Nói tóm lại, hiệu quả không phải là vắt kiệt một ngày, mà là để mỗi phần năng lượng được sử dụng đúng chỗ nhất.

Vì vậy, quản lý cuộc đời trưởng thành thực sự không phải là nghiêm khắc hơn, mà là hiểu rõ hơn cách hợp tác với chính mình.