Hệ thống xác thực danh tính điện tử: ekyc là điều cần biết trong thời đại kỹ thuật số

Trong thế giới ngày càng công nghệ hóa, việc xác thực danh tính nhanh chóng và an toàn trở thành yếu tố quan trọng. ekyc là tên gọi của hệ thống xác thực danh tính điện tử được phát triển từ hệ thống truyền thống, giúp cá nhân dễ dàng đăng ký và xác thực danh tính qua thiết bị điện tử của chính mình mà không cần gặp trực tiếp nhân viên.

Hệ thống này được áp dụng rộng rãi trong nhiều tổ chức, bao gồm ngân hàng, chính phủ và các doanh nghiệp tài chính, nhằm nâng cao sự tiện lợi cho người dùng đồng thời bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Sự khác biệt giữa ekyc và hệ thống xác thực truyền thống

Trước khi hiểu ekyc là hệ thống như thế nào, cần so sánh với phương pháp truyền thống trước.

Về quy trình xác minh Hệ thống truyền thống dựa vào việc kiểm tra giấy tờ vật lý như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, cần gặp trực tiếp. Trong khi đó, ekyc dựa vào công nghệ số như sinh trắc học và chữ ký số để xác minh từ xa.

Về tài liệu Hệ thống cũ yêu cầu sử dụng giấy tờ vật lý, còn ekyc chuyển đổi toàn bộ dữ liệu sang dạng kỹ thuật số, không cần sao chép giấy tờ vật lý.

Về tốc độ Việc xác minh truyền thống có thể mất thời gian do xử lý giấy tờ thủ công, còn ekyc cho phép quá trình xác minh diễn ra rất nhanh, giúp khách hàng sử dụng dịch vụ nhanh hơn.

Về độ chính xác và an toàn Hệ thống cũ dễ bị giả mạo và sai sót trong xử lý, trong khi ekyc sử dụng mã hóa kỹ thuật số và xác thực sinh trắc học giúp giảm thiểu rủi ro gian lận đáng kể.

Các loại xác thực danh tính trong hệ thống EKYC

ekyc sử dụng nhiều phương pháp xác thực để đảm bảo toàn diện và an toàn, bao gồm:

Xác thực sinh trắc học

Phương pháp phổ biến, sử dụng đặc điểm riêng của cơ thể như quét võng mạc, khuôn mặt hoặc vân tay. Ví dụ sử dụng để mở khóa điện thoại thông minh hoặc xác thực trong ứng dụng Ngân hàng di động.

Nhận diện ký tự quang học (OCR)

Liên quan đến việc quét và xử lý hình ảnh tài liệu như chứng minh nhân dân, sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ đăng ký khác. OCR chuyển đổi dữ liệu thành dạng kỹ thuật số, giúp tiết kiệm thời gian điền thông tin trên giấy tờ.

ID số quốc gia (NDID)

ekyc tại một số quốc gia, bao gồm Thái Lan, đã tích hợp hệ thống NDID, ví dụ như quét khuôn mặt và chứng minh nhân dân qua hệ thống ngân hàng trực tuyến chính thức.

Tiêu chuẩn và dữ liệu cần thiết để xác thực danh tính

Việc sử dụng ekyc nhằm xác nhận danh tính chính xác và ngăn chặn xâm nhập trái phép. Đối với cá nhân, dữ liệu cần có gồm số CMND, họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại di động, email và quét khuôn mặt.

Đối với pháp nhân, ekyc sử dụng dữ liệu đặc trưng như tên tổ chức, mã đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.

Ngoài ra còn có xác thực (authenticator), gồm các yếu tố:

• Something you know: Những điều chỉ bạn biết, như mật khẩu hoặc câu hỏi bí mật.
• Something you have: Những thứ bạn sở hữu, như chứng minh nhân dân hoặc điện thoại nhận OTP.
• Something you are: Đặc điểm riêng của bạn, như vân tay hoặc đặc điểm khuôn mặt.

Lợi ích của việc sử dụng ekyc

ekyc có nhiều điểm tích cực, đầu tiên là mang lại sự tiện lợi cho người dùng trong việc điền thông tin mà không cần đến trực tiếp các tổ chức, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm sử dụng giấy tờ.

Thứ hai, hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn, chính xác, không dễ bị làm giả sau này. Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ nghiêm ngặt.

Thứ ba, người dùng có thể đăng ký mọi lúc mọi nơi qua thiết bị điện tử của chính mình. ekyc không chỉ dùng trong các giao dịch tài chính mà còn trong ngân hàng, chính phủ, doanh nghiệp và đầu tư.

Nhược điểm và thách thức của hệ thống EKYC

Tuy nhiên, ekyc vẫn còn hạn chế cần xem xét. Người cao tuổi có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận và sử dụng công nghệ này, dẫn đến nguy cơ rò rỉ dữ liệu của nhóm này.

Ngoài ra, vẫn tồn tại các mối đe dọa từ tấn công mạng, đòi hỏi liên tục theo dõi và phát triển hệ thống phòng thủ.

Tóm lại

Trong thời đại ngày nay, ekyc ngày càng trở nên quan trọng trong các tổ chức tài chính, ngân hàng và cơ quan nhà nước. Từ việc mở tài khoản, đầu tư, bảo hiểm đến các dịch vụ khác, ekyc đã được cải tiến và ứng dụng nhằm nâng cao sự tiện lợi, an toàn và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng một cách hiệu quả hơn.