Ý nghĩa thực sự của 'Return Being Processed' đối với khoản hoàn thuế IRS của bạn

Nếu bạn đã nộp thuế gần đây và kiểm tra công cụ “Đã nhận khoản hoàn thuế của tôi” trên trang web IRS, có thể bạn đã gặp phải thông báo cho biết hồ sơ của bạn đang được xử lý. Nhiều người nộp thuế cảm thấy trạng thái này gây khó chịu, đặc biệt khi kéo dài trong nhiều tuần hoặc tháng mà không thấy tiến triển rõ ràng. Nhưng đây là điều bạn cần biết: thông báo này thực chất mang theo thông tin quan trọng về trạng thái khoản hoàn thuế của bạn. Khi hồ sơ thuế của bạn hiển thị trạng thái “đang được xử lý” trên hệ thống IRS, về cơ bản có nghĩa là cơ quan đã nhận được hồ sơ của bạn thành công và đang tiến hành các bước xác minh trước khi phát hành khoản hoàn thuế.

Hiểu về trạng thái ‘Hồ sơ đang được xử lý’

Thông báo “hồ sơ đang được xử lý” thực ra là một dấu hiệu tích cực cho tình hình thuế của bạn. Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates, bang New Jersey, trạng thái này xác nhận rằng “IRS đã nhận được hồ sơ thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì xảy ra trong quá trình nhận hồ sơ.” Nói cách khác, bạn có thể yên tâm rằng hồ sơ của mình đã đến đúng nơi và đang được xử lý.

Dưới đây là mốc thời gian bạn có thể mong đợi: Trong quá khứ, IRS thường có thể xử lý hầu hết các hồ sơ thuế và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận. Ngày dự kiến nhận hoàn thuế của bạn sẽ được công bố sau khi IRS hoàn tất quá trình xử lý và xác nhận hồ sơ của bạn đã được duyệt. Dù bạn nhận tiền qua séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay qua e-file, trạng thái xử lý nghĩa là tiền của bạn đang di chuyển trong hệ thống, không bị mắc kẹt trong trạng thái chờ đợi.

Các lý do phổ biến khiến hồ sơ thuế của bạn mất nhiều thời gian hơn để xử lý

Trong khi thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng ba tuần, một số người nộp thuế gặp phải sự chậm trễ kéo dài hơn. Nếu bạn đã chờ đợi hơn một tháng mà chưa thấy tiền hoàn thuế được chuyển vào tài khoản, có thể có một số yếu tố ảnh hưởng. Hiểu rõ các lý do này sẽ giúp bạn xác định xem tình hình của mình có bình thường hay cần phải can thiệp ngay lập tức.

Hồ sơ của bạn có thể bị giữ lại nếu thiếu thông tin hoặc các mẫu đơn cần thiết. Sai sót trong tính toán giữa thu nhập khai và số tiền hoàn có thể kích hoạt các vòng kiểm tra bổ sung. Một nguyên nhân phổ biến khác là sự không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ của IRS, tạo ra các sai lệch cần được xác minh thủ công. IRS cũng tiến hành điều tra các hồ sơ khi có nghi ngờ về trộm danh tính—một biện pháp bảo vệ làm tăng thời gian xử lý nhưng giúp bảo vệ an toàn tài chính của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đã nộp hồ sơ sửa đổi, thời gian xử lý sẽ kéo dài đáng kể so với 21 ngày tiêu chuẩn.

Cách thúc đẩy quá trình xử lý hồ sơ và tránh trì hoãn

Các bước chủ động khi nộp hồ sơ có thể giúp giảm thiểu khả năng gặp phải trì hoãn. Bắt đầu bằng cách nộp hồ sơ điện tử thay vì dùng mẫu giấy—việc này giảm thiểu lỗi và giúp hồ sơ đi qua hệ thống nhanh hơn. Chọn chuyển khoản trực tiếp thay vì gửi séc qua thư sẽ rút ngắn đáng kể giai đoạn cuối cùng. Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin để phát hiện lỗi, thiếu sót hoặc sai lệch. Đừng quên ký tên vào hồ sơ, vì hồ sơ không có chữ ký sẽ bị đánh dấu và trả lại để chỉnh sửa. Cuối cùng, đảm bảo bạn gửi hồ sơ đến trung tâm xử lý của IRS phù hợp với khu vực địa lý của bạn.

Khi nào nên liên hệ IRS về hồ sơ của bạn?

Nếu khoản hoàn thuế của bạn bị chậm quá thời gian bình thường, có thể bạn cần liên hệ IRS. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Theo dữ liệu năm 2025, người nộp thuế liên hệ IRS để hỏi về hồ sơ chỉ có 1 trong 9 người thành công kết nối được với nhân viên tư vấn. Những người may mắn hơn trung bình phải chờ trung bình 23 phút để được nói chuyện.

Chiến lược tốt nhất là gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông. Samuels đề xuất thời điểm này vì lượng cuộc gọi ít nhất vào đầu ngày làm việc. Ông cũng lưu ý rằng một số người đã báo cáo thành công hơn khi gọi vào buổi chiều, khoảng 6 giờ hoặc 6:30 tối theo giờ miền Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối—có thể do lịch trình nhân sự tạo ra các khoảng thời gian phù hợp để liên hệ.

Hiểu rõ ý nghĩa của “hồ sơ đang được xử lý” giúp giảm bớt lo lắng trong thời gian chờ đợi. IRS dùng trạng thái này để thông báo rằng hồ sơ của bạn đã được nhận và đang tiến hành xác minh bình thường. Bằng cách nộp đúng cách từ đầu và biết khi nào cần theo dõi thêm, bạn có thể tự tin và rõ ràng trong quá trình nhận hoàn thuế.