Hiểu rõ ý nghĩa của việc đang được xử lý đối với khoản hoàn thuế của bạn

Khi bạn kiểm tra công cụ “Where’s My Refund” của IRS, một thông điệp cho biết “Tờ khai của bạn đang được xử lý” có thể kéo dài vài ngày hoặc vài tuần. Mặc dù có vẻ như đó là một câu trả lời không rõ ràng, thông báo này thực sự truyền tải thông tin tích cực về tình trạng hoàn thuế của bạn. Hiểu được ý nghĩa của việc đang được xử lý có thể làm giảm bớt lo lắng mà nhiều người nộp thuế cảm thấy trong mùa nộp hồ sơ.

Trạng thái tờ khai đang được xử lý xác nhận rằng IRS đã nhận thành công tờ khai thuế của bạn và đang tích cực làm việc với nó. Điều này có nghĩa là hoàn thuế của bạn - cho dù nó đến dưới dạng chuyển khoản trực tiếp, séc giấy hay hoàn thuế điện tử - đang tiến triển qua hệ thống. Theo Howard Samuels, một kế toán viên công chứng với Samuels & Associates ở New Jersey, “IRS đã có tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc có vấn đề gì với việc họ nhận nó.” Tin tốt là IRS thường xử lý hầu hết các tờ khai và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày lịch kể từ ngày nhận.

Điều gì mà trạng thái “Tờ khai Đang được Xử lý” thực sự chỉ ra

Ý nghĩa của việc đang được xử lý là IRS đã di chuyển tờ khai của bạn ra ngoài giai đoạn nộp ban đầu. Trong giai đoạn này, cơ quan xác minh thông tin của bạn, kiểm tra các lỗi toán học và xác nhận danh tính của bạn. Khi quá trình xử lý hoàn tất và IRS phê duyệt tờ khai của bạn, ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ được hiển thị. Cho đến thời điểm đó, thông điệp trạng thái giống nhau sẽ xuất hiện khi bạn kiểm tra tiến trình hoàn thuế của mình.

Thời gian chờ đợi có thể cảm thấy vô tận, đặc biệt khi bạn kiểm tra nhiều lần với hy vọng có cập nhật. Tuy nhiên, trạng thái này là hệ thống hoạt động như mong muốn. Sự hiện diện của thông điệp thực sự cho thấy rằng tờ khai của bạn không bị đánh dấu để xem xét thủ công, điều này sẽ làm chậm trễ thêm. Đó là cách của IRS để nói rằng tờ khai của bạn đang trong hàng đợi xử lý bình thường.

Những lý do phổ biến khiến tờ khai thuế mất nhiều thời gian để xử lý

Không phải tất cả các khoản hoàn thuế đều đến đúng hạn. Nếu bạn đã nộp tờ khai cách đây vài tuần nhưng vẫn chưa nhận được hoàn thuế của mình, một số vấn đề có thể gây ra sự chậm trễ:

• Mẫu đơn không đầy đủ hoặc thiếu: Tờ khai của bạn có thể thiếu tài liệu hoặc lịch trình hỗ trợ cần thiết
• Lỗi tính toán: Sự chênh lệch giữa thu nhập đã tuyên bố và số tiền hoàn thuế kích hoạt sự xác minh thêm
• Vấn đề xác minh danh tính: Sự không khớp giữa Số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ của IRS yêu cầu điều tra thủ công
• Nghi ngờ về việc đánh cắp danh tính: Nếu IRS nghi ngờ hoạt động gian lận, tờ khai của bạn sẽ vào quy trình xem xét an ninh
• Tờ khai sửa đổi: Nộp tờ khai sửa đổi sẽ đặt lại thời gian xử lý
• Tình huống phức tạp: Nhiều nguồn thu nhập, khấu trừ kinh doanh, hoặc thay đổi lớn trong cuộc sống yêu cầu thêm thời gian xem xét

Những tình huống này biến khoản hoàn thuế của bạn từ quy trình xử lý thông thường thành một danh mục xem xét thủ công, điều này có thể kéo dài thời gian chờ đợi của bạn từ vài tuần đến vài tháng.

Cách để tăng tốc hoàn thuế của bạn và giảm sự chậm trễ trong xử lý

Thực hiện các bước phòng ngừa có thể giúp bạn tránh các sự chậm trễ trước khi chúng xảy ra. Nộp tờ khai của bạn trực tuyến sẽ tăng tốc độ xử lý đáng kể so với nộp giấy. Ngoài ra, chọn chuyển khoản trực tiếp đảm bảo giao hàng nhanh hơn ngay khi IRS phê duyệt tờ khai của bạn.

Trước khi nộp tờ khai của bạn, hãy kiểm tra lại tất cả thông tin cá nhân, số liệu thu nhập và số tiền khấu trừ. Những lỗi nhỏ thường kích hoạt các cuộc xem xét thủ công. Xác minh rằng bạn đã ký vào tờ khai một cách điện tử (đối với nộp e-file) hoặc bằng tay (đối với nộp giấy), và đảm bảo rằng nó được gửi đến trung tâm xử lý IRS đúng cho khu vực của bạn.

Nếu bạn nghi ngờ rằng khoản hoàn thuế của bạn bị chậm trễ vượt quá thời gian thông thường, việc liên hệ với IRS có thể cung cấp câu trả lời. Tuy nhiên, thời gian là rất quan trọng. Dữ liệu gần đây cho thấy rằng những người nộp thuế đã gọi cho IRS với các câu hỏi về tờ khai thuế chỉ có 1 trong 9 cơ hội kết nối với đại diện, và những người đã kết nối thường chờ trung bình 23 phút.

Samuels khuyên bạn nên gọi sớm: “Cách tốt nhất là gọi ngay khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ ET. Tôi cũng đã nghe một số người có may mắn khi gọi muộn trong ngày vào khoảng 6 giờ chiều hoặc 6 giờ 30 chiều theo giờ Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Thực hiện hành động khi quá trình xử lý có vẻ bị kẹt

Nếu tờ khai của bạn vẫn ở trạng thái đang được xử lý trong một thời gian bất thường dài, Dịch vụ Bảo vệ Người nộp thuế có thể hỗ trợ nếu bạn tin rằng IRS đã mắc lỗi. Văn phòng độc lập trong IRS này giúp người nộp thuế có vấn đề chưa được giải quyết thông qua các kênh bình thường.

Hiểu được ý nghĩa của việc đang được xử lý chuyển đổi quan điểm của bạn về việc theo dõi hoàn thuế. Thay vì xem thông điệp trạng thái như một trở ngại, hãy nhận ra nó như một xác nhận rằng khoản hoàn thuế của bạn đang tiến lên qua hệ thống. Hầu hết các tờ khai hoàn tất quá trình xử lý một cách suôn sẻ và đến trong khung thời gian tiêu chuẩn, làm cho trạng thái này trở thành một dấu hiệu an tâm chứ không phải là lý do để lo lắng.