A National Futures Association está pressionando as empresas associadas (Member firms) a concluírem os preparativos finais para uma grande reformulação do seu processo de envio de impressões digitais. As empresas precisam ativar uma conta Business Information Group (BIG) antes que o novo sistema se torne obrigatório em 1º de outubro de 2026. O lembrete vem após a Notice to Members I-26-12, emitida em abril, que apresentou a Fieldprint como a provedora de serviços de captura de impressões digitais designada pela NFA. A partir de 1º de outubro, as pessoas que precisarem enviar impressões digitais como parte do processo de registro da NFA deverão fazê-lo por meio da Fieldprint, em vez de enviar diretamente ao regulador cartões de impressões digitais pelo correio.
Para ajudar as empresas a se prepararem para a transição, a NFA realizará um webinar intitulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process em 18 de agosto. Embora a participação seja gratuita, é necessária a inscrição.
A mudança representa uma das mais significativas modernizações do processo de registro da NFA nos últimos anos. Por décadas, os envios de impressões digitais dependiam, em grande parte, de cartões físicos que eram enviados para processamento pelo correio, o que causava atrasos sempre que os cartões eram danificados, incompletos ou falhavam nas verificações de qualidade. No novo modelo, a Fieldprint, um Channeler aprovado pelo FBI, capturará as impressões digitais eletronicamente, as enviará diretamente ao Federal Bureau of Investigation para checagens de antecedentes criminais e retornará os resultados à NFA eletronicamente. De acordo com a NFA, os resultados de impressões digitais normalmente ficam disponíveis em menos de uma hora após uma consulta, reduzindo substancialmente o tempo necessário para concluir uma das etapas-chave do processo de registro.
Antes que qualquer pessoa associada possa agendar uma consulta de biometria via Fieldprint, cada empresa Member da NFA deve, primeiro, ativar uma conta com a Business Information Group, a organização irmã da empresa responsável por gerenciar as contas das empresas e a cobrança. As empresas só precisam concluir essa ativação uma vez, mas, sem ela, as pessoas não conseguem acessar o novo sistema de biometria. Durante a ativação, as empresas devem revisar e assinar o contrato de serviços da BIG, escolher se a própria empresa ou o solicitante pagará a taxa de processamento das impressões digitais de US$ 17,50 e fornecer os detalhes de identificação da empresa na NFA. Em seguida, a BIG emite um código Fieldprint exclusivo para cada empresa, que os solicitantes usam junto com o ID da NFA da empresa ao agendar as consultas de biometria.
As empresas Member que já mantêm uma conta BIG ativa não precisam repetir o processo de onboarding. No entanto, elas devem executar um acordo aditivo estabelecendo o cronograma de serviços específico da NFA antes da implementação de outubro.
O novo sistema introduz um fluxo separado para solicitantes localizados fora dos Estados Unidos. Em vez de agendar uma consulta eletrônica, solicitantes internacionais usarão o ID da NFA da sua empresa e o código Fieldprint exclusivo para solicitar um cartão físico de impressões digitais à Fieldprint. A empresa enviará o cartão via FedEx junto com instruções para concluir e devolver as impressões digitais para processamento. Essa abordagem permite que a NFA centralize o processamento de impressões digitais globalmente, ao mesmo tempo em que acomoda jurisdições onde pode não haver disponibilidade de locais de captura eletrônica.
O regulador anunciou a transição pela primeira vez em abril, dando às empresas uma janela de implementação de seis meses antes do prazo de outubro. Com apenas algumas semanas restantes antes que os novos requisitos se tornem obrigatórios, a comunicação mais recente da NFA funciona como um lembrete final de que as empresas não devem atrasar a ativação da conta. Embora o processo de ativação em si normalmente leve entre 10 e 20 minutos e não precise ser concluído em uma única sessão, adiá-lo para o fim de setembro poderia criar atrasos desnecessários para as empresas que tentarem registrar novas pessoas associadas após o prazo. O webinar de agosto tem como objetivo orientar as equipes de conformidade pelo processo de onboarding, explicar as mudanças no fluxo de envio de impressões digitais e responder a dúvidas operacionais antes que a transição se torne obrigatória.
Qual é o prazo para as empresas Member da NFA ativarem contas BIG para o novo sistema de impressões digitais?
As empresas Member da NFA devem ativar uma conta Business Information Group (BIG) antes de 1º de outubro de 2026, quando o novo sistema de envio de impressões digitais da Fieldprint se tornar obrigatório.
Quanto custa o novo processamento de impressões digitais via Fieldprint?
A taxa de processamento de impressões digitais via Fieldprint é de US$ 17,50. Durante a ativação da conta BIG, as empresas escolhem se a própria empresa ou o solicitante pagará essa taxa.
Quando será o webinar da NFA sobre o novo sistema de impressões digitais?
A NFA realizará um webinar intitulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process em 18 de agosto. A participação é gratuita, mas é necessária a inscrição.
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