一個有跪感的領導教我的分析方法。


2016年轉行到互聯網公司,每天遇到大大小小無法解決的問題。一次讓部門設計做幾張圖,交代下班前要拿到。結果她還沒做,原因是別的部門總監臨時塞了急活兒。
氣炸了去找CEO,CEO問:你覺得這事兒哪裡出了問題?我理直氣壯:要麼設計錯,要麼那個總監錯,總而言之當事人有問題。
CEO拿出紙用鉛筆畫幾下,把責任定到公司辦事流程上。她說:事情發生是因為部門之間合作流程不清晰。要做的不是責怪誰,而是制定跨部門合作規範,寫清楚流程、誰知曉、誰拍板、責任人是誰。不從流程解決只找人毛病,類似事情以後還會發生。
第一次對領導產生跪感。厲害的人從整體出發看哪個環節出問題,不厲害的人只能從表面挑毛病。
為什麼領導能想到我想不到?因為領導是領導,全公司員工都是他的棋子,要讓棋子完美配合實現贏棋目標。員工容易把同事看成對手,只管自己做好,別人不對就去挑刺。
公司是一個系統,良好运轉需要各部件相互配合,讓所有人和事朝整體目標前進。能否從系統層面看待問題,決定能否真的解決問題。
兩個石匠打石頭:第一個說在做全村最好的石匠活兒;第二個說在和大家一起建城堡。第二個工作做得更好,因為他心裡裝著和其他員工的配合,是整個公司的目標。
一個公司就是系統,有3個要素:元素(員工)、關係(員工之間關係)、目標(公司整體目標)。無數個人為同一個目標鏈接在一起形成公司系統。
遇到問題適合從系統層面考慮,才能找到根本解決辦法。遇事不是先看某個人(元素)有沒有問題,而是先看系統其他兩個環節(關係和目標)哪個出錯。
效率問題更有可能是配合問題,或目標沒交代清楚的問題。管理不是不管人,而是管理關係。公司大部分問題都是配合、流程、關係、制度問題。
把自己當成領導,更容易看到系統,不至於被表面現象迷惑,不會一而再再而三饒進相同錯誤裡。
日常問題也可以系統思考。拿出紙筆畫出腦子裡關於這件事所有能想到的東西,盯著每個元素刨根問底"為什麼",畫著畫著自然有結果。
焦慮時拿出紙寫"為什麼焦慮",把所有焦慮事情寫到分支裡,對著每個分支連續問為什麼,找出和整體目標的關係。和目標沒關係的,要麼修改環節讓它參與,要麼直接剔除。
之所以迷茫焦慮,大部分是因為所做的事情和目標脫離了,做了太多邊緣化的努力。把自己的發展看成系統,覺得不太對就拿出紙畫一畫,記住兩個要點:刨根問底連續問為什麼;剔除和目標沒關係的元素。
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