資產負債表有兩種方式,應根據適合性選擇哪一種

對於企業家和投資者來說,理解資產負債表是一項必要的財務技能。資產負債表能幫助清楚掌握企業的整體財務狀況。此外,還可以將其與同行業的競爭對手進行比較,以評估財務位置。資產負債表有兩種不同的格式,呈現方式和格式各異,每種都有其優點與限制,需加以考量。

什麼是資產負債表?主要組成部分須知

資產負債表是反映公司在某一特定時點財務狀況的財務報表,主要呈現三類資料:資產、負債與所有者權益。資產負債表的獨特之處在於,它展示了企業擁有多少資源,以及這些資源來自何處。

管理層可以利用資產負債表來檢視財務的穩健程度,投資者則可用來評估企業的成長潛力,作出投資決策。此外,也能用來分析企業的優勢與劣勢,進而制定更佳的策略。

計算公式與資產負債表的平衡

資產負債表的平衡來自一個基本公式,即:

資產 = 負債 + 所有者權益

此公式顯示,企業的所有資產都必須來自兩個來源:借款(負債)與股東投資(所有者權益)。因此,這份文件也被稱為“資產負債表”,因為左右兩側的數字必須相等。

每個分類的角色不同:資產代表公司用來創造收入的資源;負債則是公司需償付的義務;所有者權益則是股東與所有者的淨值。

資產、負債與所有者權益

資產(Assets)

資產是公司用來創造收入與經營的資源,分為兩類:

流動資產:具有高流動性,能在一年內轉換為現金的資產,包括現金、應收帳款、存貨與預付費用。

非流動資產:流動性較低,無法在一年內轉換為現金的資產,例如土地、建築物、機器設備、長期投資、專利權與版權。

負債(Liabilities)

負債是公司對外的義務,分為兩類:

流動負債:需在一年內償付的負債,如應付帳款、短期借款。

非流動負債:償付期限超過一年的負債,如長期借款、長期公司債。

所有者權益(Equity)

所有者權益是資產淨值,即資產扣除負債後的剩餘價值,包括:

股東資本:股東投入的資金。

留存盈餘(或累積虧損):每年盈餘(或虧損)累積而成,扣除股利後的剩餘部分;虧損則會累積在此。

兩種資產負債表格式的差異

資產負債表有兩種主要格式,管理層須根據需求選擇適合的格式。

第一種:帳面式(Accounting Format)

此格式最為普遍,因為易於閱讀與理解。資產列於左側,負債與所有者權益列於右側,結構類似英文字母“T”,又稱“T-帳”格式。

製作步驟:

  1. 在表頭寫上公司名稱、"資產負債表"與日期。
  2. 在左側列出所有資產項目,並計算總資產。
  3. 在右側列出所有負債與所有者權益項目,並計算總額。
  4. 確保左右兩側的總額相等。

此格式的優點是能立即看到平衡狀況,但若空間有限,可能會顯得較為擁擠。

第二種:報表式(Report Format)

此格式將各項目依照分類逐一列出,從上到下依序為資產、負債與所有者權益三大部分。

製作步驟:

  1. 在表頭寫上公司名稱、"資產負債表"與日期。
  2. 列出“資產”部分,詳細列出所有資產並求和。
  3. 列出“負債與所有者權益”部分,先列出負債,再列所有者權益,並求和,兩者總額應相等。

此格式節省空間,易於由上而下閱讀,適合列印與存檔。

兩者比較

帳面式強調即時平衡,適合向管理層與股東展示;報表式則便於逐步理解,適合年度報告與深入分析。多數企業偏好採用報表式,因其符合國際財務報導標準。

資產負債表的重要性與有效分析

資產負債表是幫助使用者做出明智決策的工具。

流動性分析:評估企業償付短期債務的能力,通常用流動比率(流動資產/流動負債)來衡量。若流動資產遠大於流動負債,代表短期償債能力較佳。

獲利能力分析:幫助投資者與股東了解企業如何創造利潤,通常透過所有者權益變動與淨利來評估。

償債能力分析:評估企業長短期償債能力,例如負債比率(負債/資產)或負債與所有者權益比。

時間趨勢比較:收集多期資產負債表,觀察企業成長或衰退的趨勢。

將“資產負債表”改稱為“財務狀況表”的原因

傳統稱為“資產負債表”一詞,僅強調數字的“平衡”,未能充分表達文件的內容與目的。國際財務報導準則(IFRS)將其改稱為“財務狀況表(Statement of Financial Position)”,更清楚傳達這是展示公司財務狀況的報表,除了平衡外,更強調其內容。

台灣的財務報導標準也跟隨此變革,改稱為“財務狀況表”,以符合國際標準,並幫助使用者更好理解。

正確存取與閱讀資產負債表的方法

如何取得資產負債表資料

投資者若想查閱企業的資產負債表,可至官方資料庫 Datawarehouse.dbd.go.th,該網站由商務部提供。

查詢步驟:

  1. 進入網站,選擇“公司資料與財務報表”。
  2. 輸入企業名稱,點選“財務資料”標籤。
  3. 選擇年度、財務報表類型,分析財務比率,進行年度比較或同業比較。

如何正確閱讀資產負債表

  1. 先了解:資產負債表反映的是某一特定日期的財務狀況,不是即時動態資料。
  2. 理解結構:資產是公司擁有的資源,負債是公司需償付的義務,所有者權益是公司淨值。
  3. 細部分析:逐項檢視資產與負債的變動,理解資金來源與運用。
  4. 時間比較:收集多期資產負債表,觀察財務狀況的變化趨勢。

使用資產負債表的注意事項與限制

雖然資產負債表是重要工具,但也存在一些限制:

  • 資料為過去數據:只反映特定時點的狀況,若之後有重大變動,未必反映在表中。
  • 數字可信度:可能存在記錄錯誤或操縱,需審慎核查。
  • 外部經濟影響:經濟環境變化(如通貨膨脹、利率波動、匯率變動)會影響數字的可比性。
  • 分析限制:資產負債表僅呈現數字,未反映管理品質、客戶滿意度或技術風險等質性因素。

總結

資產負債表有兩種格式:帳面式與報表式,內容相同,皆用於展示企業的資產、負債與所有者權益。無論哪種格式,都對管理層、投資者及其他利害關係人具有重要意義。管理層用來評估財務狀況與策略規劃,投資者用來判斷企業潛力,公眾則用來做商業決策。

然而,僅依賴資產負債表不足以全面了解企業狀況,應結合損益表、現金流量表及各項財務比率,才能獲得完整的財務圖像,做出更準確的投資與經營決策。

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